Personuppgiftslagen (523/1999) 10 §
Datum för uppgörande: 02.02.2017
1. Den registeransvarige
ProAgria Keskusten Liitto ry
Idrottsvägen 6 / PB 251 01301 VANDA
Tfn 020 747 240
www.proagria.fi
2. Kontaktperson i ärenden angående registret
Jaakko Kivinen
Idrottsvägen 6 / PB 251, 01301 VANDA
Tfn 020 747 2414
jaakko.kivinen@proagria.fi
3. Registrets namn
Mylly
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Mylly är ProAgrias kundinformationssystem.
Användningsändamålet för registret är skötsel och upprätthållande av kundrelationer. Till registret samlas uppgifter om ProAgrias försäljning till kunder för fakturering, samt klassificeringsuppgifter om de företag som kunderna äger och/eller besitter för marknadsföring till kunden.
ProAgria är en rådgivningssammanslutning och kunduppgifterna för en enskild medlemsorganisation i sammanslutningen hanteras endast inom sammanslutningen.
5. Registrets datainnehåll
Uppgifterna i registret omfattar kundernas namn, adress- och kontakt- uppgifter samt övrig bakgrundsinformation (kön, födelsedatum). Person- uppgifterna innehåller inte känsliga personuppgifter (PersUppgL 11 §) eller personbeteckning.
Uppgifterna on kundernas företag består av identifieringsdata (lägenhets- signum, FO-nummer, besättningsidentifikation), försäljningsuppgifter och klassificeringsuppgifter (t.ex. produktionsinriktning, arealuppgifter) som samlats in för riktad marknadsföring.
6. Regelmässiga uppgiftskällor
Till registret insamlas uppgifter från användaren i samband med att kundförhållandet uppstår samt under kundförhållandets gång. Personuppgifter samlas in från:
- Den registrerade själv
- Register som upprätthålls av myndigheter inom de gränser som lagen tillåter
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter och översändande av uppgifter utanför EU eller EES
Den registeransvariga överlåter inte Kundernas personuppgifter till utomstående. Uppgifter kan (endast namn- och adressuppgifter) överlåtas enligt de förfaringssätt som personuppgiftslagen tillåter, till de av ProAgrias samarbetsparter som är verksamma på uppdrag av ProAgria eller för ProAgrias räkning. Uppgifter överlåts inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Principer för skyddet av registret
Användningen av registret är skyddat med användarspecifika signum, lösenord och användarrättigheter. Datanätverket och maskinvaran på vilken registret befinner sig är skyddad mot utomstående användning med brandmur och tillträde till datorhallen är förhindrad för obehöriga. Registret säkerhetskopieras regelbundet.
Bilaga 1.
ProAgria Keskusten Liitto ry och dess medlemmar:
- ProAgria Etelä-Pohjanmaa ry
- ProAgria Etelä-Savo ry
- ProAgria Etelä-Suomi ry
- ProAgria Kainuu ry
- ProAgria Keski-Pohjanmaa ry
- ProAgria Keski-Suomi ry
- ProAgria Lappi ry
- ProAgria Länsi-Suomi ry
- ProAgria Oulu ry
- ProAgria Pohjois-Karjala ry
- ProAgria Pohjois-Savo ry
Centralen för lantbruks- och hushållskvinnor r.f.
ProAgria Svenska lantbrukssällskapens förbund r.f. och dess medlemmar:
- Finska Hushållningssällskapet r.f.
- Nylands Svenska Lantbrukssällskap r.f.
- ProAgria Ålands Hushållningssällskap r.f.
- Österbottens Svenska Lantbrukssällskap r.f.